Consulta de Procesos SECOP 1 y 2 | 2013; Recientes; San Juan de Arama, Meta; META - ASOCIACIÓN DE MUNICIPIOS DEL ALTO ARIARI

1. Apoyar al coordinador de Alianza en el manejo de todo el proceso administrativo y de soporte de la Alianza, en especial el control de la información documental, contable y financiera, basada en los procedimientos del Proyecto, el convenio de alianza, y manuales de la Alianza. 2. Será función del Auxiliar administrativo conocer y aplicar los procedimientos definidos en los instructivos para llevar a cabo todo el proceso de compras, pagos, cotizaciones, desembolsos que sirvan para la revisión y verificación de la ejecución por parte de la OGR o el EIP, así como para adelantar el proceso de monitoreo y de las entidades de control. 3. Verificar el cumplimiento de requisitos de elegibilidad de los beneficiarios. 4. Certificar y documentar los cambios de beneficiarios cuando hubiere lugar (el retiro y el ingreso). 5. Estructurar el archivo de la alianza y mantenerlo actualizado y ordenado. 6. Organizar el proceso contable de la alianza, llevar la contabilidad de la alianza y socializar los informes financieros en el CDA. 7. Generación de informes a diferentes actores. 8. Recopilar documentos para autorización de desembolsos y envío a la OGR. 9. Entrega del archivo a la organización de productores y Gerente e incorporar a este en el manejo de la información. 10. Adelantar el proceso de liquidación del contrato fiduciario. 11. Documentar el cumplimiento del proceso de Fondo Rotatorio por beneficiario.

1. Apoyar al coordinador de Alianza en el manejo de todo el proceso administrativo y de soporte de la Alianza, en especial el control de la información documental, contable y financiera, basada en los procedimientos del Proyecto, el convenio de alianza, y manuales de la Alianza. 2. Será función del Auxiliar administrativo conocer y aplicar los procedimientos definidos en los instructivos para llevar a cabo todo el proceso de compras, pagos, cotizaciones, desembolsos que sirvan para la revisión y verificación de la ejecución por parte de la OGR o el EIP, así como para adelantar el proceso de monitoreo y de las entidades de control. 3. Verificar el cumplimiento de requisitos de elegibilidad de los beneficiarios. 4. Certificar y documentar los cambios de beneficiarios cuando hubiere lugar (el retiro y el ingreso). 5. Estructurar el archivo de la alianza y mantenerlo actualizado y ordenado. 6. Organizar el proceso contable de la alianza, llevar la contabilidad de la alianza y socializar los informes financieros en el CDA. 7. Generación de informes a diferentes actores. 8. Recopilar documentos para autorización de desembolsos y envío a la OGR. 9. Entrega del archivo a la organización de productores y Gerente e incorporar a este en el manejo de la información. 10. Adelantar el proceso de liquidación del contrato fiduciario. 11. Documentar el cumplimiento del proceso de Fondo Rotatorio por beneficiario.

1. Elaborar el POA de la Alianza de manera participativa para alcanzar las metas establecidas en el estudio de pre inversión, para esto se apoyará en la OGR. 2. Diseñar y ejecutar un plan de preparación a la organización de productores y su Gerente para que en el corto plazo asuma las responsabilidades de la gerencia y ejecución de la alianza y el logro de las metas previstas. 3. Gestionar los recursos necesarios para garantizar el desarrollo de la alianza sin contratiempos y ejecutarlos eficientemente. 4. Coordinar la implementación del Plan de Asistencia Técnica, Plan Social - PS y Plan de Manejo Ambiental ¿ PMA con orientación al logro de los objetivos y metas propuestas en el estudio de pre inversión. 5. Desarrollar estrategias que permitan lograr el cumplimiento de las metas de producción y ventas establecidas. 6. Acompañar al Gerente y a la Organización de Productores en las negociaciones, estructuración y firma de los contratos y/o convenios de comercialización con el Socio Comercial. 7. Acompañar y orientar a la Organización de Productores en la toma de decisiones. 8. Seleccionar, orientar y evaluar al Gerente de la Alianza en el escenario del Comité Directivo de la Alianza ¿ CDA.

1. Elaborar el POA de la Alianza de manera participativa para alcanzar las metas establecidas en el estudio de pre inversión, para esto se apoyará en la OGR 2. Diseñar y ejecutar un plan de preparación a la organización de productores y su Gerente para que en el corto plazo asuma las responsabilidades de la gerencia y ejecución de la alianza y el logro de las metas previstas 3. Gestionar los recursos necesarios para garantizar el desarrollo de la alianza sin contratiempos y ejecutarlos eficientemente. 4. Coordinar la implementación del Plan de Asistencia Técnica, Plan Social - PS y Plan de Manejo Ambiental ¿ PMA con orientación al logro de los objetivos y metas propuestas en el estudio de pre inversión. 5. Desarrollar estrategias que permitan lograr el cumplimiento de las metas de producción y ventas establecidas. 6. Acompañar al Gerente y a la Organización de Productores en las negociaciones, estructuración y firma de los contratos y/o convenios de comercialización con el Socio Comercial. 7. Acompañar y orientar a la Organización de Productores en la toma de decisiones. 8. Seleccionar, orientar y evaluar al Gerente de la Alianza en el escenario del Comité Directivo de la Alianza ¿ CDA. 9. Presentar informes periódicos de gestión (los primeros cinco días hábiles de cada mes) sobre la ejecución del POA de la Alianza al CDA, a la OGR y a otras entidades que lo soliciten.

1. Identificación y diagnóstico de la base social de los beneficiarios de las ocho agremiaciones priorizadas. 2. Identificación y caracterización de principales desarrollos agropecuarios del municipio de Granada (Meta), para posibles ejercicios de asociatividad. 3. Asistencia en la revisión, análisis y reforma estatutaria de las 8 agrupaciones intervenidas. 4. Capacitación en asociatividad para productores agropecuarios. 5. Capacitación en Gerencia de proyectos agropecuarios y/o agroindustriales. 6. Capacitación en desarrollo de mercadeo. 7. Capacitación en valor agregado, transformación de la materia prima y generación de subproductos. 8. Instalación de mesas de trabajo para identificar estrategias de proyección empresarial para optimizar el funcionamiento de las articulaciones productivas. 9. Visita de Asistencia Técnica agropecuaria a las unidades productivas de los beneficiarios de las 8 asociaciones priorizadas. 10. Asistencia y capacitación en el componente agrícola y pecuario a las asociaciones intervenidas. 11. Asistencia y capacitación en el componente nutricional a las asociaciones intervenidas.

1. Revisión, estudio del PGAT del municipio de san Juan de Arama. 2. Organización de los segmentos (trabajo de campo) para el contacto directo con los productores. 3. Definición de cronogramas de visita a campo. 4. Definición de agendas conjuntas con la EPSAGRO encargada de prestar el servicio de A.T. 5. Verificación de contenidos en los procesos de capacitación, recurso humano y procesos metodológicos utilizados por la EPSAGRO. 6. Seguimiento y monitoreo al cumplimiento de lo establecido, en materia de A.T. 7. En el PGAT del municipio de san Juan de Arama. 8. Registro, evidencias, material soporte de la gestión de monitoreo y seguimiento. 9. Informes de actividades. 10. Cumplir con los aportes a los Sistemas Generales de Seguridad Social, en los términos de la Ley 789 de 2002, el Decreto 1703 de 2002 y demás normas concordantes, requisito que deberá cumplir durante la ejecución y liquidación del contrato; el incumplimiento a esta obligación dará lugar a multas y si persiste se declarará la terminación unilateral del contrato. 11. Las demás que sean inherentes a la naturaleza del contrato y a las presentadas en la propuesta la cual hace parte integral de este contrato, y las que por ley le correspondan.

1. Estudio de los planes generales de Asistencia técnica directa rural. 2. Definición de la metodología a tener en cuenta para la realización del seguimiento y evaluación de los planes generales de Asistencia técnica directa rural. 3. Diseño de procedimientos (Manejo de peticiones, quejas, reclamos, sugerencias y solicitudes PQRS, Realizar medición de la satisfacción del cliente, entre otros) que permitan el seguimiento y evaluación al Plan General de Asistencia Técnica Directa Rural Agropecuaria; así como la Unificación de criterios entre las partes interesadas. 4. Diseño de herramientas que faciliten la recopilación de datos y el análisis de los mismos. 5. Estructuración de indicadores de resultado e Impacto que faciliten al operador la toma de decisiones y a los Entes Gubernamentales el análisis del impacto generado. 6. Diseño de herramienta WEB, que facilite la operatividad del sistema y que permita la interacción de diferentes actores. 7. Diseño de la estructura del banco de proyectos para los CPGA (Definición de un formato único de presentación de proyectos, definición de procedimientos para la presentación, revisión y aprobación de proyectos, Definición de una base de datos para el almacenamiento de los proyectos con viabilidad)